作為一名倉(cāng)庫(kù)管理人員，首先要認(rèn)識(shí)到庫(kù)存對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)庫(kù)存在企業(yè)活動(dòng)中占據(jù)著舉足輕重的地位，它直接關(guān)系到生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售部門(mén)的日常工作。如果庫(kù)存管理不當(dāng)，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)的成本核算問(wèn)題。
首先，收集倉(cāng)庫(kù)物品資料清單和數(shù)據(jù)。這一步要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱(chēng)，而且要盡量使用物品名稱(chēng)的簡(jiǎn)化稱(chēng)呼。而且要做到物品名稱(chēng)的明細(xì)程度要高，一般來(lái)說(shuō)都有名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色、價(jià)格等。
然后，就是規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃。充分利用空間，例如，制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉(cāng)庫(kù)的最高庫(kù)存量。規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意幾點(diǎn)： 1、按照重要、常用區(qū)分成四類(lèi)，重要并且常用的物品先規(guī)劃； 2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少； 3、易燃、易爆、易霉以及有特殊要求的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來(lái)規(guī)劃。
第三步，就是整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工。將物品名稱(chēng)歸類(lèi)、整理，制訂出相應(yīng)的編號(hào)、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)能取的地方，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。一般企業(yè)倉(cāng)庫(kù)都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤(pán)點(diǎn)。
第四步，整理倉(cāng)庫(kù)，擺放產(chǎn)品。按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類(lèi)的物品對(duì)號(hào)入座，應(yīng)在擺放物品時(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，這樣有便于庫(kù)存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計(jì)物品的時(shí)間。這步的重點(diǎn)是：物品擺放整齊，名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確。
最后，記錄。根據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱(chēng)建立庫(kù)存臺(tái)帳，仔細(xì)登記每天倉(cāng)庫(kù)物品的出入庫(kù)、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉(cāng)、入倉(cāng)、領(lǐng)料的填寫(xiě)，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
