由于物流企業(yè)實質上進入障礙低,近4-5年國內物流企業(yè)數(shù)量急劇增加,國外物流巨頭紛紛登陸中國,國內物流企業(yè)競爭壓力增大。近階段,我國物流行業(yè)競爭加劇的速度遠遠超過我國物流企業(yè)改善管理的速度,而物流企業(yè)員工由于歷史原因形成的低素質、低工資、低管理、低技術,我國現(xiàn)階段“學院型”物流人才培養(yǎng)與我國物流企業(yè)急需“操作型”高素質人才差距很大,導致我國大中小型物流企業(yè)中高層人才短缺,管理滯后,也導致物流行業(yè)所說的本行業(yè)進入“洗牌”階段。
基于時間控制的理論依據(jù)
基于時間控制戰(zhàn)略是以減少完成各項活動所需要的時間為中心,這些活動包括開發(fā)新產品或勞務并銷售之,對顧客需求變化的反應、交付產品或完成一項服務等。通過該戰(zhàn)略的實施,企業(yè)可提高對顧客的服務水平,并在戰(zhàn)略上取得優(yōu)勢。時間控制的重點放在減少完成各項活動的時間上。其理論依據(jù)是:通過減少花在各項活動上的時間,通常使成本下降、生產率增大、質量趨于提高、產品創(chuàng)新加快和對顧客服務得到改進。體現(xiàn)時間控制的相關理論包括零庫存、準時生產制、排隊論、網絡圖管理等,因此,時間控制已成為現(xiàn)代管理理論的一個基礎考慮因素。
時間控制在物流管理中的應用范圍
時間控制在物流企業(yè)的應用涉及多方面內容,具體說可以從以下幾個方面縮短物流操作時間。
1.計劃時間。
計劃時間包括對競爭威脅的反應、制定戰(zhàn)略和選擇戰(zhàn)略、批準設備更換方案以及采用新技術等所需要的時間,也包括指令的接收、指令的傳遞、指令的實施、指令的反饋等方面的時間。
2.物流項目設計與開發(fā)時間。
物流項目設計與開發(fā)時間指企業(yè)針對自己的核心競爭力和擁有的資源選擇、設計和開發(fā)新的物流項目所需的時間。
3.操作時間。
操作時間指操作物流業(yè)務所需要的時間,其中包括進度安排、設備維修、無效勞動、服務質量、業(yè)務培訓等。
4.節(jié)點連接時間。
節(jié)點連接時間指從一個物流環(huán)節(jié)轉換到另一個物流環(huán)節(jié)所需要的時間。它包括客戶交貨的等待時間、入倉接收時間、客戶查詢等待時間、目的地客戶收貨檢查時間、異常情況的反饋延遲時間等。
5.交付時間。
交付時間指滿足客戶要求所需要的時間。
6.對抱怨的反應時間。
對抱怨的反應時間是對服務質量、交貨時間以及錯誤裝運的抱怨反應時間,也包括員工對工作條件(如安全、休息、待遇)、設備問題或質量問題的抱怨反應時間。
時間控制在物流企業(yè)的過程應用
時間控制應用過程設計是面向全過程和全員設計,體現(xiàn)了對計劃與結果的考核。這是一種通用、簡化和有效的管理辦法。下面從物流企業(yè)操作“門到門”物流業(yè)務的過程,說明物流企業(yè)各部門在作業(yè)過程中所涉及的時間考核指標。
1.企業(yè)操作流程的時間控制考核系統(tǒng)圖。
2.各部門時間考核指標的應用及常見問題。
。1)發(fā)貨客戶時間考核指標。
該指標包括:指令發(fā)出時間、要求提貨時間、實際提貨時間。它反映企業(yè)履行承諾情況、對客戶要求的反應速度,它是客戶對服務考核的重要指標。
常見問題:對發(fā)貨公司而言,物流公司盲目承諾,不能按客戶要求的時間提貨,出現(xiàn)貨物堆放占用出貨區(qū)空間,影響客戶下一步操作,或物流公司不能按時提貨,影響客戶公司倉儲操作人員的正常下班,導致倉庫操作人員投訴,引起一系列的連鎖反應。對物流公司而言,由于客戶公司沒有按指定時間備好貨物,導致物流公司車輛和人員長時間等待,浪費物流公司資源。
(2)客戶服務部時間考核指標。
該指標包括:指令接收和確認時間、回復時間、異常情況反饋時間、簽收單返回時間。它是根據(jù)客戶的要求進行制定,如果客戶沒有制定相應指標,企業(yè)應根據(jù)實際情況制定自己的服務指標。
常見問題:物流公司由于反饋不及時,影響客戶計劃的執(zhí)行,特別是出現(xiàn)異常情況沒有及時反饋,直接影響到客戶生產或銷售,客戶產生嚴重不滿。
。3)車隊時間考核指標。
該指標包括:車隊出發(fā)時間、車輛到達時間、車輛等候裝車時間、車輛離開時間、車輛到達公司時間。它是企業(yè)內部的考核指標,它能夠反應企業(yè)車隊的運作效率。
常見問題:這是關于公司內部車輛管理的考核指標,對物流公司而言,車輛是物流公司核心部門,其運做效率直接關系到公司的整體運做。如車輛維護差,或司機技術差,或責任心差,導致車輛經常延誤。
。4)現(xiàn)場時間考核指標。
該指標包括:卸貨時間、理貨分理時間。是企業(yè)內部的考核指標,它能夠反應企業(yè)現(xiàn)場的運作效率。
常見問題:這是關于公司內部操作的考核指標,卸貨、理貨速度關系到公司整體操作速度,根據(jù)幾個公司的實際操作統(tǒng)計,提高卸貨、理貨速度不會影響準確性,相反可以提高速度,改善管理,減少破損,改變人員的精神面貌。
(5)調度時間考核指標。
該指標包括:預配載時間、確定配載時間。它能夠反映企業(yè)貨物合理流動的狀況,它直接影響企業(yè)效益和操作成本。
常見問題:無預配載,貨物構成不清,導致實際配載過程中無法調整貨物配載,導致貨物滯留、或配載失衡、或成本上升,產生配載混亂,服務質量下降,利潤降低。
。6)外發(fā)運輸時間考核指標。
該指標包括:交貨時間、車輛運行時間、到達目的地時間。它是考核合作單位的指標,在正常情況下,合作單位能否正常時間到達指定地點,是我們考核合作單位的一個重要指標。
常見問題:合作單位不能按時發(fā)運貨物,延長貨物運輸時間;或合作單位為降低成本,改變運行路線,延長車輛運輸時間。如,對空運貨物而言,出現(xiàn)飛機“拉貨”,或改變航班;對汽運貨物而言,出現(xiàn)次日發(fā)運,或改變運輸路線。
。7)目的地企業(yè)時間考核指標。
該指標包括:卸貨時間、理貨分理時間、配送時間。它是考核目的地企業(yè)的作業(yè)效率,該指標可以作為公司改進操作選擇合作單位的重要依據(jù)。
常見問題:合作單位不能按時理貨、卸貨,導致延遲送貨時間。如一些物流公司資源有限,而盲目夸大自己的操作能力。
。8)目的地收貨客戶時間考核指標。
該指標包括:等待收貨時間、驗收時間、客戶簽回單時間。它通過該指標的分析,企業(yè)可以找到合理調整服務方式。
常見問題:目的地客戶等待、收貨、驗收時間長,浪費物流公司資源。如一些超市、大型連鎖店等待、收貨、驗收時間長大3-8個小時(即使是幾件貨物)。